ارسال و باز کردن ایمیل‌های محرمانه با کامپیوتر
يكشنبه, ۲۰ مرداد ۱۳۹۸، ۱۲:۲۹ ق.ظ
برای محافظت از اطلاعات حساس دربرابر دسترسی غیرمجاز، می‌توانید پیام‌ها و پیوست‌ها را با حالت محرمانهٔ Gmail ارسال کنید. برای تنظیم تاریخ انقضا برای پیام‌ها یا لغو دسترسی در زمان موردنظرتان، می‌توانید از حالت محرمانه استفاده کنید.
دریافت‌کنندگانِ پیام‌های محرمانه برای بازارسال، کپی، چاپ، و بارگیری که غیرفعال شده‌اند، گزینه‌هایی دراختیار دارند.
توجه: حالت محرمانه، با اینکه کمک می‌کند دریافت‌کنندگان از هم‌رسانیِ اتفاقیِ ایمیلتان منع شوند، از اینکه از صفحه‌نمایش، پیام‌ها، یا پیوست‌ها عکس بگیرند جلوگیری نمی‌کند. دریافت‌کنندگانی که در رایانه‌‌شان برنامه‌های مخرب دارند، همچنان ممکن است بتوانند پیام‌ها یا پیوست‌هایتان را کپی یا بارگیری کنند.
ارسال پیام و پیوست به‌طور محرمانه
توجه: اگر از Gmail با حساب محل کار یا تحصیل استفاده می‌کنید، با سرپرستتان تماس بگیرید تا مطمئن شوید می‌توانید از حالت محرمانه استفاده کنید.
- در رایانه به Gmail بروید؛
- روی نوشتن کلیک کنید؛
- در پایین سمت چپ پنجره، روی «روشن کردن حالت محرمانه»
کلیک کنید؛
نکته: اگر از قبل «حالت محرمانه» را برای رایانامه روشن کرده‌اید، به پایین رایانامه بروید و روی ویرایش کلیک کنید. - تاریخ انقضا و گذرنویسه‌ای تنظیم کنید. این تنظیمات هم روی نوشتار پیام و هم سایر پیوست‌ها تأثیر می‌گذارد؛
- اگر «بدون گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید گیرندگانی که از برنامه Gmail استفاده می‌کنند، می‌توانند آن را مستقیماً باز کنند. گیرندگانی که از Gmail استفاده نمی‌کنند، گذرنویسه‌ای ازطریق رایانامه دریافت می‌کنند.
- اگر «گذرنویسه پیامکی» را انتخاب کرده باشید، گیرندگان گذرنویسه را با پیامک دریافت خواهند کرد. حتماً شماره تلفن گیرنده (نه شماره خودتان) را وارد کنید.
- روی ذخیره کلیک کند.
حذف دسترسی زودهنگام
می‌توانید مانع شوید که گیرندهٔ ایمیل آن را پیش از تاریخ انقضا ببیند.
- در رایانه، Gmail را باز کنید؛
- در سمت راست، روی ارسال‌شده کلیک کنید؛
- رایانامه محرمانه را باز کنید؛
- روی برداشتن دسترسی کلیک کنید.
باز کردن رایانامه ارسال‌شده با حالت محرمانه
اگر فرستنده برای ارسال رایانامه از حالت محرمانه استفاده کرده باشد:
- پیام و پیوست‌ها را تا تاریخ انقضا یا زمانی که فرستنده دسترسی را حذف کند، می‌توانید مشاهده کنید.
- گزینه‌های کپی کردن، جای‌گذاری، بارگیری، چاپ کردن و بازارسال نوشتار پیام و پیوست‌ها غیرفعال می‌شود.
- ممکن است برای باز کردن رایانامه نیاز باشد گذرنویسه وارد کنید.
من از حساب Gmail استفاده می‌کنم
- ایمیل را باز کنید؛
- درصورتی‌که فرستنده به گذرنویسه پیامکی نیاز نداشته باشد:
- اگر از جدیدترین برنامه Gmail (وب یا دستگاه همراه) استفاده می‌کنید، هنگام باز کردن برنامه رایانامه را مستقیماً خواهید دید.
- اگر از کارخواه رایانامه دیگری استفاده می‌کنید، روی پیوند مشاهده رایانامه کلیک کنید و با اطلاعات کاربری Google خود به سیستم وارد شوید تا پیام را مشاهده کنید.
- درصورتی‌که فرستنده به گذرنویسهٔ پیامکی نیاز داشته باشد:
- ارسال گذرنویسه را انتخاب کنید؛
- پیامک حاوی گذرنویسه را بررسی کنید؛
- گذرنویسه را وارد کنید و سپس ارسال را انتخاب کنید.
از حساب ایمیل دیگری استفاده می‌کنم
- ایمیل را باز کنید. پیوند مشاهده ایمیل را انتخاب کنید؛
- صفحه جدیدی باز خواهد شد. ارسال گذرنویسه را انتخاب کنید؛
- پیامک یا ایمیل حاوی گذرنویسه را بررسی کنید؛
- گذرنویسه را وارد کنید و سپس ارسال را انتخاب کنید.
خطایی دریافت می‌کنم
ممکن است فرستنده رایانامه را حذف کرده باشد یا دسترسی‌تان را قبل از تاریخ انقضا حذف کرده باشد. با فرستنده تماس بگیرید تا زمان بیشتری به شما دهد یا رایانامه را دوباره ارسال کند.
